Organizing Educational Events

Μερικές συμβουλές/ιδέες σχετικά με τα events εκπαιδευτικού χαρακτήρα (μαθήματα, παρουσιάσεις, workshops), με βάση την εμπειρία των 500 events που έχουν γίνει μέχρι σήμερα στο hackerspace.

Το Hackerspace δεν είναι ΙΕΚ

Τα events εκπαιδευτικού χαρακτήρα οργανώνονται επειδή κάποιος θέλει να μοιραστεί/μιλήσει για κάποιο θέμα που τον ενδιαφέρει. Γίνονται με βάση το όραμα και τη λογική πως οι συμμετέχοντες θα αποκτήσουν ένα έναυσμα να το ψάξουν παραπάνω μόνοι τους, και αν το επιθυμούν να συνεισφέρουν πίσω στην κοινότητα. Αυτός είναι ο λόγος ύπαρξης του Hackerspace.

Η διοργάνωση μαθημάτων/events *απαιτεί* σημαντικό χρόνο

Είναι ιδιαίτερα κουραστικό και απαγοητευτικό για τους διοργανωτές όταν δεν υπάρχει κάποια σχετική συνέπεια από το κοινό. Προφανώς δεν είναι πάντα δυνατή η συμμετοχή σε κάθε event. Οι διοργανωτές αφιερώνουν 3-4 ώρες/event ή παραπάνω σε προεργασία και είναι ιδιαίτερα χαρούμενοι όταν δεν αλλάζει όλο το κοινό ανάμεσα στα events. Ειδικά στην περίπτωση των μαθημάτων είναι σχεδόν αδύνατη η επιτυχής ολοκλήρωση αν δεν υπάρχει commitment. Ο σκοπός όλον μας είναι να περάσουμε καλά και να μάθουμε.

Προς τους διοργανωτές

Η λίστα είναι το κύριο οργανωτικό εργαλίο, αλλά ταυτόχρονα παρακολουθείται απο πολλά ατομα. Η χρήση της είναι καλό να είναι αποτελεσματική και κομψή.

Γενικές γραμμές: Όσο είναι δυνατό αποφυγή high frequency emails, χρήση doodle & pad.

Συγκεκριμένα

Tα emails αναζήτησης ενδιαφέροντος δεν είναι αποτελεσματικά. Γενικά, υπάρχει κόσμος που ενδιαφέρεται.

Είναι καλό να έχει γίνει κάποια προεργασία πριν γίνει ανακοίνωση στην λίστα. Ένα wiki-page με τον στόχο του event και τη θεματολογία/ύλη σε γενικές γραμμές. Για να γίνει μια εκτίμηση της τάξης μεγέθους εργαλία όπως online forms [link to gdocs/pad?], και doodle [link? open source version?] είναι πολύ πιο αποτελεσματικά απο μονολεκτικά email και ταυτόχρονα βοηθούν στην καλή λειτουργία της λίστας.

Η διοργάνωση σειράς μαθημάτων οποιουδήποτε θέματος και επίπεδου δεν είναι κάτι εύκολο. Θέλει αρκετή προετοιμασία. H υπάρξη συγκεκριμένης ύλης/ατζέντας, εβδομαδιαία/μηνιαία συνέπεια, και σταθερές μέρες βοηθάνε στην αποτελεσματική διεξαγωγή. Συχνά στο πρώτο event η συμμετοχή είναι μεγαλύτερη, και μετά απο 2-3 events υπάρχει μια σταθεροποίηση. Καλή καταγραφή, wiki & reminders βοηθούν, ειδικά στην αρχή και για τα άτομα που "έχασαν" ένα event απο τη σειρά. Η καλή οργάνωση βοηθάει και την αποτελεσματικότητα του εισηγητή.

Τελικός στόχος. Τι θα έχουν μάθει όσοι τα παρακολουθήσουν;

Ανεύρεση ημερομηνιών κατόπιν επικοινωνίας με κάποιο μέλος. Οι ημερομηνίες πρέπει να βολεύουν τον εισηγητή και το μέλος που θα ανοίγει τον χώρο. Πάντα θα υπάρχουν κάποιοι συμμετέχοντες που δεν μπορούν κάποια συγκεκριμένη μέρα.

Για την αναζήτηση ημερομηνιών η λίστα δεν είναι αποτελεσματική. Προτεινόμενα εργαλία είναι doodle[link?], forms[link?], pad[link?]. Είναι πιο αποτελεσματικό όταν το υλικό (wiki, plans, ...) και η ημερομηνία είναι καθορισμένα 2 εβδομάδες πριν τη διεξαγωγή.

Είναι καλό να ανεβαίνει το υλικό απ' τα μαθήματα στο wiki για archival, self-study και μελλοντική χρήση.

Η οργάνωση στο wiki είναι μια περιληπτική σελίδα με όλη τη σειρά των events, και μια σελίδα ανά event με πιο πολλές λεπτομέρειες για το τι θα γίνει. Μετά την διεξαγωγή του event η ενημέρωση της event page με το τι έγινε βοηθάει όσους δεν μπόρεσαν να συμμετέχουν. Η δημιουργία/ενημέρωση της σελίδας του επόμενου event είναι πιο αποτελεσματική όταν γίνεται λίγο πριν τη λήξη του event, με τη συμβολή όσων συμμετείχαν. Έτσι ενισχύεται η συνοχή της ομαδας, είναι ξεκάθαρο σε όλους τη θα γίνει στην επόμενη συνάντηση, και πιθανά προβλήματα λύνονται πολύ πιο γρήγορα (και χωρίς spam) από ότι μέσω της λίστας.

Μετά την ολοκλήρωση της σειράς μαθημάτων, μια εκκαθάριση της περιληπτικής σελίδας και της σελίδας του κάθε event συνεισφέρει στην καλή λειτουργία του wiki, στην αποτελεσματική αρχειοθέτηση, στη χρήση του υλικού σαν reference ή από άλλα events/hackerpsaces, and it's also plain damn nice.

Παραδείγματα

Original by @comzeradd, depoliticized and extended by @skmp.