Organizing Educational Events

Μερικές συμβουλές/ιδέες σχετικά με τα events εκπαιδευτικού χαρακτήρα (μαθήματα, παρουσιάσεις, workshops), με βάση την εμπειρία των 500 events που έχουν γίνει μέχρι σήμερα στο hackerspace.



Το Hackerspace δεν είναι ΙΕΚ

Τα events εκπαιδευτικού χαρακτήρα οργανώνονται επειδή κάποι* θέλει να μιλήσει για ένα θέμα που τ*ν ενδιαφέρει. Γίνονται με βάση το όραμα και τη λογική πως οι συμμετέχουσες/οντες θα αποκτήσουν ένα έναυσμα να το ψάξουν παραπάνω μόνες/μόνοι τους, και αν το επιθυμούν να συνεισφέρουν πίσω στην κοινότητα. Αυτός είναι ο λόγος ύπαρξης του Hackerspace.



Η διοργάνωση μαθημάτων/events απαιτεί σημαντικό χρόνο

Οι διοργανωτ(ρι)ες αφιερώνουν 3-4 ώρες/event ή παραπάνω σε προεργασία. Ιδιαίτερα στην περίπτωση σειριακών μαθημάτων είναι ιδιαίτερα κουραστικό και απαγοητευτικό όταν δεν υπάρχει κάποια σχετική συνέπεια από τα παιδιά που δήλωσαν ενδιαφέρον. Προφανώς δεν είναι πάντα δυνατή η συμμετοχή σε κάθε συνάντηση και φυσικά η καθεμια/ο καθένας μπορεί να θέλει να παραστεί σε 2-3 μαθήματα μέχρι να αποφασίσει αν της/του ταιρίαζει ο τρόπος μαθήματος, ο ρυθμός, η διάρκεια κ.α. Πάντως, αν κάποι* αποφασίσει να παρακολουθήσει μια σειρά μαθημάτων καλό είναι να έχει σταθερή συμμετοχή γιατί βοηθά στην ομαλή ροή και επιτυχή ολοκλήρωσή τους. Νέες συμμετοχές είναι πάντα ευπρόσδεκτες ~ ο σκοπός όλων μας είναι να περάσουμε καλά και να μάθουμε.





Για την διοργάνωση

Η λίστα του hackerspace παρακολουθείται απο πολλά ατομα. Η χρήση της είναι καλό να είναι αποτελεσματική και κομψή.

Σε γενικές γραμμές: Όσο είναι δυνατόν αποφυγή συχνών emails - προτείνεται η χρήση doodle & pad.

Συγκεκριμένα:

  • Αναζήτηση ενδιαφέροντος
Tα emails αναζήτησης ενδιαφέροντος δεν είναι αποτελεσματικά. Αν έχει γίνει αρκετή προετοιμασία και υπάρχει συγκεκριμένη ατζέντα για το εκάστοτε event πάντα θα υπάρχει κόσμος που θα ενδιαφέρεται. Αν παρόλα αυτά κάποι* θέλει να έχει μια εκτίμηση του αριθμού των ενδιαφερομένων, εργαλεία όπως online forms [link to gdocs/pad?], και doodle [link? open source version?] είναι πολύ πιο αποτελεσματικά απο μονολεκτικά email και ταυτόχρονα βοηθούν στην καλή λειτουργία της λίστας.
  • Προεργασία ανακοίνωσης
Είναι καλό να έχει γίνει κάποια προεργασία πριν γίνει ανακοίνωση στην λίστα. Ένα wiki-page με τον στόχο του event και τη θεματολογία/ύλη σε γενικές γραμμές.
  • Συγκεκριμένη ύλη και γενικές συμβουλές
Η διοργάνωση μιας σειράς μαθημάτων οποιουδήποτε θέματος και επίπεδου δεν είναι κάτι εύκολο. Θέλουν αρκετή προετοιμασία. Πρέπει να υπάρχει εκ των προτέρων συγκεκριμένη ύλη και ατζέντα ανά μάθημα. Αν ο κόσμος γνωρίζει εκ των προτέρων τι θα περιλαμβάνει μια σειρά μαθημάτων τότε μπορεί να αφοσιωθεί πιο εύκολα και για περισσότερο διάστημα. H υπάρξη συγκεκριμένης ύλης/ατζέντας, εβδομαδιαία/μηνιαία συνέπεια, και σταθερές μέρες βοηθάνε στην αποτελεσματική διεξαγωγή. Συχνά στο πρώτο μάθημα η συμμετοχή είναι μεγαλύτερη, και μετά απο 2-3 συναντήσεις υπάρχει μια σταθεροποίηση. Καλή καταγραφή, wiki & υπενθυμίσεις βοηθούν, ειδικά στην αρχή και για τα άτομα που "έχασαν" ένα μάθημα/συνάντηση απο την σειρά. Η καλή οργάνωση βοηθάει και την αποτελεσματικότητα του εισηγητή.
  • Τελικός στόχος
Τι θα έχουν μάθει εκείνες/νοι που θα τα παρακολουθήσουν;
  • Ανεύρεση ημερομηνιών κατόπιν επικοινωνίας με κάποιο μέλος.
Οι ημερομηνίες πρέπει να βολεύουν τον εισηγητή και το μέλος που θα ανοίγει τον χώρο. Πάντα θα υπάρχουν κάποιοι συμμετέχοντες που δεν μπορούν κάποια συγκεκριμένη μέρα. Για την αναζήτηση ημερομηνιών η λίστα δεν είναι αποτελεσματική. Προτεινόμενα εργαλεία είναι doodle[link?], forms[link?], pad[link?]. Είναι πιο αποτελεσματικό όταν το υλικό (wiki, plans, ...) και η ημερομηνία είναι καθορισμένα 2 εβδομάδες πριν τη διεξαγωγή.
  • Ανέβασμα υλικού
Είναι καλό να ανεβαίνει το υλικό απο τα μαθήματα στο wiki για αρχειοθέτηση, προσωπική μελέτη και μελλοντική χρήση.
  • Oργάνωση wiki
Η οργάνωση του wiki προτείνεται να περιλαμβάνει μια περιληπτική σελίδα με όλη τη σειρά των events, και μια σελίδα ανά event με πιο πολλές λεπτομέρειες για το τι θα γίνει. Μετά την διεξαγωγή του event η ενημέρωση της event page με το τι έγινε βοηθάει όσους δεν μπόρεσαν να συμμετέχουν. Η δημιουργία/ενημέρωση της σελίδας του επόμενου event είναι πιο αποτελεσματική όταν γίνεται λίγο πριν τη λήξη του event, με τη συμβολή όσων συμμετείχαν. Έτσι ενισχύεται η συνοχή της ομαδας, είναι ξεκάθαρο σε όλους τι θα γίνει στην επόμενη συνάντηση, και πιθανά προβλήματα λύνονται πολύ πιο γρήγορα (και χωρίς spam) από ότι μέσω της λίστας.
  • Μετά την ολοκλήρωση της σειράς μαθημάτων
Μια εκκαθάριση της περιληπτικής σελίδας και της σελίδας του κάθε event συνεισφέρει στην καλή λειτουργία του wiki, στην αποτελεσματική αρχειοθέτηση, στη χρήση του υλικού για παραπομπές ή από άλλα events/hackerspaces, and it's also plain damn nice.



Παραδείγματα



Original by @comzeradd, depoliticized and extended by @skmp.